Разлика између извршног асистента и личног асистента

2023 Аутор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последња измена: 2023-07-30 19:51

Извршни асистент насупрот личног асистента

Лични асистент, којег неки називају и секретаром (а не државним секретаром) је вешта особа која шефовима олакшава живот тако што организује њихов распоред, заказује састанке, управља својим досијеима и резервише или отказује састанке како би шефови могли да раде без стреса и у свом најбољем продуктивном учинку. Постоји још један термин који се назива извршни помоћник, а који је данас лепши и чешће се користи. Многи људи мешају ова два наслова и не могу да разликују извршног асистента и личног асистента. Овај чланак покушава да истакне разлике како би се особи омогућило да одабере један од два посла као опцију каријере.

Иако се између два профила послова преклапа, извршни помоћници (ЕА) су много професионалнији и поседују управљачке и оперативне вештине које су далеко испред личних асистената. Извршни помоћници обично раде за руководиоце високог нивоа, као што су МД или ЦЕО. Очекује се да извршни помоћници имају високе вештине решавања проблема и вештине доношења одлука. Они су ангажовани да помогну извршној власти да постигне своје циљеве. Упркос суфикс асистенту, уобичајено је видети како ЕА сами раде на пројектима, па чак имају и личног асистента за њих. Временом су извршни помоћници постали веома важан део организације и моћни у друштвеној хијерархији у компанији. Ови помоћници немају одређено радно време и виђају се у канцеларији у непарне сате.

ЕА има могућност да води емисију у одсуству шефа неко време. Иако углавном мора да организује професионални (а често и његов лични) живот свог шефа, она такође мора да се брине о пословним пословима и потребама, да има висок ниво информатичке писмености. Такође јој је потребно врхунско решавање проблема и вештина решавања проблема. Можда ћете бити изненађени када сазнате да су неки од врхунских ЕА у данашњој индустрији власници МБА диплома. По правилу, ови асистенти обично имају ББА диплому.

Лични асистенти су више организатори; вођење распореда шефа и чување датотека на његовом столу. Такође заказују његове састанке на такав начин да извршна служба по цео дан несметано плови, а он није виђен да троши своје драгоцено време тражећи досијее или управљајући састанцима. Популарним људима је, поред руководилаца, потребна услуга личних асистената да би могли да раде без стреса, док њихов лични асистент обрађује све упите и питања новинара и обожавалаца. То укључује преглед долазних позива, руковање саопштењима за штампу, разговор са медијима, руковање навијачима, управљање путничким аранжманима и тако даље.

Која је разлика између извршног асистента и личног асистента?

• Извршни асистент (ЕА) је модерна верзија личног асистента.

• ЕА је потребан за руководиоце највишег нивоа, као што су извршни директори и извршни директори, док чак и познате личности, аутори и спортисти могу имати личне асистенте.

• ЕА треба да има ББА диплому, а неки чак и МБА, док лични асистенти не захтевају тако високе професионалне дипломе.

• ЕА немају посао од 9 до 5 и могу се видјети како раде до касно, док лични асистенти имају фиксну канцеларијску дужност.

• ЕА имају много боље ИТ вештине и вештине решавања проблема од личних асистената.